IT-Führung auf Abruf.
Wir unterstützen Geschäftsführungen bei IT-Entscheidungen, begleiten vorhandene IT-Leitungen oder übernehmen die Verantwortung interimistisch. In Paderborn, OWL und überall dort, wo technische Fragen zu Geschäftsentscheidungen werden.
IT-Leitung für rund 600 Mitarbeitende. 16 Standorte.
Von jemandem, der den Stuhl selbst besetzt hat.
30 Minuten. Ohne Präsentation. Ohne Verpflichtung.
Eigene IT-Abteilung, doch die Strategie fehlt?
Die Systeme laufen, Dienstleister arbeiten und Angebote liegen auf dem Tisch. Was fehlt, ist jemand, der aus Sicht des Unternehmens beurteilt, was wirklich nötig ist, was warten kann und welche Folgekosten eine Entscheidung mit sich bringt.
Manchmal besteht die Lücke seit Jahren. Manchmal entsteht sie von heute auf morgen, weil eine IT-Leitung ausfällt oder das Unternehmen verlässt. Die Stelle ist vakant, die Entscheidungen bleiben.
Budgetrunden und Lieferantengespräche warten nicht auf den nächsten Arbeitsvertrag.
Unternehmerisches Denken für die Geschäftsführung. Technisch fähig für das Architekturgespräch.
Unsere Perspektive stammt nicht aus Fallstudien. Sie stammt von gleich mehreren ehemaligen IT-Leitern international agierender Unternehmen, die nun Teil unseres Teams sind. Viele Jahre Erfahrung mit Budgetverantwortung, laufenden Projekten, Dienstleistern, Sicherheitsfragen und Entscheidungen, deren Folgen man selbst vertreten musste.
Dazu kommt die zweite Hälfte. Wir bleiben technisch nah genug, um ein Konzept nicht nur kaufmännisch zu bewerten: ob eine vorgeschlagene Segmentierung im laufenden Betrieb umsetzbar ist, ob ein Firewall-Entwurf passend dimensioniert wurde, ob ein Azure-Angebot unnötig groß ausfällt, ob ein Sicherungskonzept tatsächlich wiederherstellbar ist, ob Microsoft-Lizenzen richtig eingeordnet sind.
Ein Berater, der Technik nur moderiert, kann ein Angebot plausibel finden. Prüfen kann er es nicht.
Sie sehen auch die Optionen, die wir verworfen haben.
Der naheliegende Einwand gegen einen Berater, der auch umsetzen kann, lautet: Empfiehlt der nicht genau das, was er selbst verkauft?
Die Frage ist berechtigt. Wir beantworten sie mit einem Verfahren, nicht mit einer Beteuerung.
Jede Empfehlung wird mit den geprüften Alternativen dokumentiert. Sie sehen, welche Optionen betrachtet wurden, was gegen sie sprach und auf welchen Annahmen die Empfehlung beruht. Beschlüsse und offene Punkte halten wir fest, damit der Entscheidungsweg auch Monate später nachvollziehbar ist.
Advisory wird als eigenständige Leistung beauftragt und vergütet. Eine spätere Umsetzung ist eine getrennte Entscheidung. Sie kann durch Ihre interne IT erfolgen, durch einen bestehenden Partner oder durch uns. Wenn wir eine empfohlene Maßnahme selbst umsetzen könnten, sagen wir das offen.
Wir empfehlen nur, was wir an Ihrer Stelle selbst umsetzen würden.
Bewertet. Begleitet. Geführt.
Nicht jedes Unternehmen braucht dauerhaft eine IT-Leitung. Aber jedes braucht sie an bestimmten Punkten. Drei Formen, je nach Anlass und Dauer.
Bewertet
Für eine konkrete Entscheidung.
- Second Opinion zu einem vorliegenden Angebot
- IT-Standortbestimmung
- IT-Due-Diligence
- Kosten-, Vertrags- und Lizenzprüfung
- Anbieter- und Konzeptvergleich
- Fördermittelprüfung
Begleitet
Für kontinuierliche Steuerung.
- Fester Termin mit der Geschäftsführung
- Roadmap und Priorisierung
- Budget- und Investitionsplanung
- Lieferanten- und Vertragsmanagement
- Aufbereitung für Gesellschafter und Beirat
- Projekt- und Programmsteuerung
Geführt
Für eine vakante oder bewusst externe IT-Leitung.
- Interimistische IT-Leitung
- Führung interner Teams und externer Partner
- Eskalationen und Vertragsgespräche
- Begleitung der Nachfolgesuche
- Strukturierte Übergabe
Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnisse und Ansprechpartner werden vor dem Start eindeutig festgelegt.
Beratung und Umsetzung bleiben getrennte Aufträge. Sie entscheiden nach der Empfehlung, ob Ihre interne IT, ein bestehender Partner oder wir sie durchführen.
Eine Ausnahme benennen wir vorher: Wenn wir ein gefördertes Vorhaben anschließend selbst umsetzen, ist die Antragsbegleitung darin enthalten. Wir sagen das vorab, damit Sie es einordnen können. Ob ein Programm überhaupt passt und welche Voraussetzungen gelten, prüfen wir unabhängig davon.
Sie haben ein Angebot auf dem Tisch?
Der häufigste Anlass ist kein Strategieprojekt. Es ist ein Angebot, das jemand nicht einschätzen kann.
Die Second Opinion prüft ein vorliegendes Angebot oder Konzept, gleich von wem, anhand von vier Fragen:
- Löst die vorgeschlagene Lösung das Problem, das sie lösen soll?
- Ist sie für Ihre Größe und Ihren tatsächlichen Bedarf angemessen dimensioniert?
- Welche Folgekosten entstehen über die Laufzeit?
- Welche Alternativen wären ebenfalls möglich gewesen, und was spricht gegen sie?
Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung mit Begründung. Ergibt die Prüfung, dass das Angebot passt, ist auch das ein Ergebnis, und wir sagen es genauso deutlich.
Wenn nicht ein einzelnes Angebot ansteht, sondern eine allgemeine Standortbestimmung, ist die IT-Standortbestimmung der passende Einstieg: Bestandsaufnahme, Risiken, Kostenstruktur, Reifegrad und eine priorisierte Maßnahmenliste.
Ein Angebot lässt sich einzeln prüfen lassen. Fester Umfang. Schriftliches Ergebnis. Keine Verpflichtung zur anschließenden Umsetzung.
Die Stelle ist vakant. Die Entscheidungen bleiben.
Wenn eine IT-Leitung kurzfristig ausfällt oder das Unternehmen verlässt, entsteht mehr als eine freie Stelle. Entscheidungen bleiben liegen, Dienstleister verlieren ihren Ansprechpartner, laufende Projekte geraten ins Stocken. Und die Suche nach einer Nachfolge dauert meist länger als geplant.
Wir besetzen die IT-Leitung im vereinbarten Mandat und halten den Betrieb steuerbar. Parallel dokumentieren wir Entscheidungen und bereiten die Übergabe vor. Auf Wunsch begleiten wir Rollenprofil, fachliche Auswahl und Einarbeitung der Nachfolge. Danach endet das Mandat oder wird auf eine punktuelle Sparringsrolle reduziert.
Die nächste IT-Leitung übernimmt keinen leeren Schreibtisch.
Technische Altlasten sind eine Verbindlichkeit. Sie stehen nur nirgends.
Bei einer Transaktion entscheidet die IT über Kosten, Tempo und Risiken mit. Veraltete Systeme, ungeklärte Verträge oder fehlende Sicherheitsmaßnahmen werden häufig erst sichtbar, wenn die Unterschrift längst geleistet ist.
Wir prüfen IT-Landschaft, Verträge, Lizenzen, Sicherheitsstand und technische Abhängigkeiten. Anschließend bewerten wir, welcher Aufwand nach der Transaktion entsteht. Die Ergebnisse bereiten wir so auf, dass Geschäftsführung, Investoren und beteiligte Berater sie einordnen können. Für die Zeit danach entsteht eine erste priorisierte Integrationsroadmap.
Umfang, Unternehmensteile und Prüftiefe legen wir vor dem Start fest. Eine Due-Diligence-Begleitung ist nicht an ein laufendes Mandat gebunden.
Klarer Auftrag. Klarer Rahmen.
Vor dem Start legen wir Aufgabe, Verantwortlichkeiten, Ergebnis, Zeitrahmen und Kosten fest. Der Aufwand richtet sich nach der Form, der Unternehmensgröße, dem Zustand von Dokumentation und Verträgen, der Dringlichkeit und dem Umfang, in dem wir Sie nach außen vertreten.
Was Advisory nicht ist
Nicht enthalten
Was stattdessen gilt
- Keine Rechts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfung.Wir bereiten die technischen und wirtschaftlichen Informationen auf und arbeiten mit den jeweiligen Fachleuten zusammen.
- Keine Branchenkenntnis, die wir nicht haben.Wo eine Branche eigene Anforderungen stellt, klären wir zu Beginn die nötige Prüftiefe und binden bei Bedarf Fachleute ein.
- Keine Personalberatung.Wir unterstützen beim Rollenprofil und beim fachlichen Teil einer Auswahl. Suche, Vertrag und Entscheidung liegen bei Ihnen.
- Keine automatische Umsetzung.Beratung und Umsetzung bleiben getrennte Beauftragungen. Bei einem Interim-Mandat werden Entscheidungsbefugnisse ausdrücklich vereinbart.
Wer entscheidet, steht vorher fest.
Das Leistungsspektrum von ALTROGGE.
Gegliedert nach den drei Formen: bewerten, begleiten, führen. Direkt durchsuchbar.
Bewertung einzelner Entscheidungen
- Second Opinion: unabhängige Bewertung eines vorliegenden Angebots oder Konzepts
- IT-Standortbestimmung: Bestand, Risiken, Kostenstruktur, Reifegrad, priorisierte Maßnahmenliste
Transaktionen
- IT-Due-Diligence bei Kauf, Verkauf oder Zusammenschluss
- Begleitung von Zusammenführung und Ausgliederung nach einer Transaktion
Kosten, Verträge und Lizenzen
- Kostenanalyse und Vergleich mit vergleichbaren Unternehmen
- Vertrags- und Lizenzprüfung herstellerübergreifend: Kosten, Laufzeiten, Doppelungen
- Microsoft-Lizenzbilanz und Vorbereitung auf eine Herstellerprüfung
Anwendungen und Prozesse
- Anwendungslandschaft: Redundanzen, Schatten-IT, Zusammenlegungspotenzial
- Betriebsreife: Ticketing, Ein- und Austritt von Mitarbeitenden, Änderungsprozesse
- Prozessaufnahme und Digitalisierungsberatung in Fachbereichs-Workshops
Beschaffung und Förderung
- Fördermittelprüfung für IT- und Digitalisierungsvorhaben: Einordnung geeigneter Programme, Abstimmung des Vorhabens, Unterstützung bei der Antragstellung
- Begleitung einer Ausschreibung und Anbieterauswahl
Laufende Steuerung
- IT-Leitung auf Abruf: fester Steuerungstermin mit der Geschäftsführung
- IT-Strategie und Roadmap: Erarbeitung und Fortschreibung
- Jährlicher Budgetentwurf und Vorbereitung von Investitionen
Lieferanten und Technologie
- Lieferanten- und Vertragsmanagement
- Technologie-Review: was sich für Ihr Unternehmen lohnt und was nicht
Gremien und Organisation
- Aufbereitung von IT-Themen für Beirat, Aufsichtsrat oder Gesellschafter
- Beratung zu IT-Organisation und Betriebsmodell: Rollen, Prozesse, Eigen- und Fremdleistung
Projekte und Veränderung
- Projekt- und Programmsteuerung
- Change Management bei Einführungsprojekten
Interim-Mandat
- Interimistische Besetzung der IT-Leitung bei Vakanz
- Führung interner Mitarbeitender und externer Partner im vereinbarten Mandat
Nachfolge und Übergabe
- Vorbereitung und fachliche Begleitung der Nachfolgesuche
- Dokumentierte Übergabe an die interne Nachfolge oder einen anderen Partner
Was vor dem Start gefragt wird.
Advisory passt zu mittelständischen Unternehmen, in denen IT-Entscheidungen regelmäßig auf dem Tisch der Geschäftsführung landen, aber eine strategische IT-Leitung fehlt. Das kann dauerhaft so sein oder durch eine Vakanz entstehen. Auch vor größeren Investitionen oder einer Transaktion ist ein zeitlich begrenztes Mandat möglich.
Wenn Ihre IT personell vollständig aufgestellt ist, eine aktuelle Roadmap hat und Entscheidungen zuverlässig vorbereitet werden, brauchen Sie vermutlich keine laufende Begleitung.
Ja, und das ist der häufigste Anlass. Die Second Opinion prüft ein vorliegendes Angebot oder Konzept auf Angemessenheit, Folgekosten und mögliche Alternativen. Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Ergibt die Prüfung, dass das Angebot passt, sagen wir das genauso deutlich.
Eine berechtigte Frage. Wir dokumentieren jede Empfehlung mit den geprüften Alternativen, den Gründen, die gegen sie sprachen, und den zugrunde liegenden Annahmen.
Advisory wird als eigenständige Leistung beauftragt und vergütet. Eine spätere Umsetzung ist eine getrennte Entscheidung und kann durch Ihre interne IT, einen bestehenden Partner oder uns erfolgen. Wenn wir eine empfohlene Maßnahme selbst umsetzen könnten, sagen wir das offen.
Ja. Zu Beginn klären wir Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnisse und den Kontakt zur Geschäftsführung.
Anschließend übernehmen wir die laufende Steuerung, priorisieren offene Themen und halten interne Mitarbeitende sowie externe Partner arbeitsfähig. Parallel dokumentieren wir Entscheidungen und bereiten die spätere Übergabe vor.
Jedes Mandat hat einen benannten verantwortlichen Ansprechpartner. Strategische Termine, Roadmap-Entscheidungen und die Begleitung von Transaktionen führt die Geschäftsführung. Erfahrene Beraterinnen und Berater unterstützen bei Analysen, Vorbereitung und operativer Koordination.
Vor dem Start wird festgelegt, wer welche Rolle übernimmt und wer für die Geschäftsführung erreichbar ist.
Dann bereiten wir den Übergang so vor, dass die neue Führung nicht bei null beginnt. Roadmap, Budgets, laufende Projekte, Verträge, Risiken und offene Entscheidungen werden nachvollziehbar übergeben.
Auf Wunsch unterstützen wir beim Rollenprofil und beim fachlichen Teil der Auswahl und begleiten die Einarbeitung für einen vereinbarten Zeitraum. Danach endet das Mandat oder wird auf eine punktuelle Sparringsrolle reduziert.
Ja. Die Begleitung ist nicht an ein laufendes Mandat gebunden. Vor dem Start legen wir fest, welche Unternehmensteile, Systeme, Verträge und Risikobereiche betrachtet werden.
Sie erhalten eine strukturierte Einschätzung der technischen Altlasten, absehbaren Investitionen und möglichen Integrationskosten. Der Zeitrahmen hängt von Größe, Datenlage und Prüftiefe ab.
Jede Zusammenarbeit beginnt gleich: mit einem Gespräch.
Dreißig Minuten. Beide Seiten prüfen, ob es passt.
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