Wir führen Microsoft 365 bei Ihnen ein oder bringen Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung in eine klare Struktur. Teams, SharePoint, OneDrive und Ihre Geräte richten wir an den Prozessen Ihres Unternehmens aus. So arbeitet Ihr Team im Büro, zu Hause und beim Kunden mit dem aktuellen Stand. Wir begleiten die Einführung, schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben danach erreichbar.
30 Minuten. Ohne Präsentation. Ohne Verpflichtung.
Ob im Büro, zu Hause oder beim Kunden: Ihr Team arbeitet mit demselben aktuellen Dateistand. Die Dateien liegen zentral in Microsoft 365 statt auf einem Fileserver im Büro. Niemand muss Dokumente per Mail hin und her schicken.
Daten und Berechtigungen ziehen nicht ungeprüft 1:1 um. Wir prüfen die vorhandene Ablage, räumen gewachsene Strukturen auf und bauen das Berechtigungskonzept passend zur neuen Umgebung auf. Dabei verbinden wir die Empfehlungen von Microsoft mit den Anforderungen Ihres Betriebs. Erst wenn Daten und Zugriffe geprüft sind, wird der alte Fileserver abgeschaltet.
Microsoft Teams bündelt je nach Lizenz Chat, Telefonie, Besprechungen, Aufgabenplanung und gemeinsame Dateibearbeitung. Wir richten Teams passend zu Ihren Abläufen ein und zeigen Ihren Mitarbeitern, welche Funktionen sie im Arbeitsalltag nutzen.
Mehr Mitarbeiter, weniger Mitarbeiter oder ein neuer Standort: Wir passen Lizenzen und Zugriffe zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. So zahlen Sie nicht dauerhaft für Lizenzen, die Ihr Unternehmen nicht mehr braucht.

Teams, SharePoint und OneDrive sind in vielen Unternehmen bereits lizenziert. Trotzdem liegen Dateien weiter auf Netzlaufwerken, werden per Mail verschickt oder in mehreren Versionen gespeichert. Die Programme sind vorhanden. Was fehlt, ist eine gemeinsame Arbeitsweise.
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Datenablage, Berechtigungen und Zusammenarbeit zu Ihrem Betrieb passen. Anschließend zeigen wir Ihrem Team, wie der neue Arbeitsplatz im Alltag genutzt wird.
„Ich fange nicht bei der Software an, sondern bei Ihren Abläufen. Erst wenn klar ist, wie Ihr Team heute arbeitet und was sich ändern soll, bauen wir den Arbeitsplatz darum. Ihr Team soll wissen, wo Dateien liegen, welches Werkzeug für welche Aufgabe gedacht ist und wen es bei Fragen erreicht. Dafür gibt es feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen.“
— Patrick Bähren
Teams, SharePoint und OneDrive geben Chats, Besprechungen und Dateien eine feste Struktur. Ihr Team arbeitet gemeinsam am aktuellen Stand. Externe Partner erhalten bei Bedarf Zugriff auf ausgewählte Inhalte.
Neue Windows-Firmengeräte erhalten über Autopilot und Intune die vorgesehenen Programme, Richtlinien und Sicherheitseinstellungen. Der Mitarbeiter meldet sich an, die Einrichtung läuft danach weitgehend automatisiert. Macs, iPads und Smartphones werden über Intune nach eigenen Regeln verwaltet. Bei privaten Geräten lässt sich die Verwaltung auf berufliche Apps und Daten begrenzen.
Mit Teams-Telefonie ist die geschäftliche Rufnummer am Notebook, Smartphone und auf Wunsch am Tischtelefon erreichbar. Ihre Mitarbeiter entscheiden, wo sie das Gespräch annehmen. Die benötigten Lizenzen und die Anbindung an den Telefonanbieter planen wir mit ein.
Copilot arbeitet mit den Zugriffsrechten, die in Microsoft 365 bereits vorhanden sind. Deshalb prüfen wir zuerst die Strukturen und Berechtigungen in SharePoint und OneDrive. Danach führen wir Copilot für ausgewählte Arbeitsabläufe ein und automatisieren wiederkehrende Schritte mit Power Automate.
Das Notebook kommt direkt an den Arbeitsplatz. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Firmenkonto an. Programme, Richtlinien und Zugriffe werden anschließend nach dem festgelegten Profil eingerichtet. Niemand muss das Gerät vorher tagelang von Hand aufsetzen.
Am Empfang, in der Produktion oder auf Station nutzen mehrere Mitarbeiter dasselbe iPad. Jeder meldet sich mit seinem eigenen Konto an und arbeitet in seiner persönlichen Sitzung. Nach der Abmeldung ist das Gerät für den nächsten Mitarbeiter bereit.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre geschäftliche Durchwahl ist über Teams am Notebook, Smartphone und auf Wunsch am Tischtelefon erreichbar. Sie legen fest, welche Geräte klingeln und wo Sie Gespräche annehmen. Für den Anrufer bleibt es dieselbe Nummer.
Das Angebot liegt in Teams. Drei Mitarbeiter bearbeiten es gleichzeitig und alle Änderungen landen in derselben Datei. Dokumente mit Namen wie „final_v3_final.docx" verschwinden aus dem Postfach.
Wir erfassen Geräte, Datenablagen, Berechtigungen, Werkzeuge und Lizenzen. Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung und den verantwortlichen Mitarbeitern legen wir fest, was bleiben kann, was sich ändern soll und in welcher Reihenfolge wir vorgehen. Daraus entsteht ein Umsetzungsplan mit klaren Verantwortlichkeiten.
Wir ziehen Dateien nach SharePoint und OneDrive um, bringen Postfächer bei Bedarf zu Exchange Online, binden Geräte über Intune ein und geben Teams eine klare Struktur. Telefonie kommt auf Wunsch dazu. Jeder Schritt wird vorbereitet, getestet und mit Ihrem Arbeitsalltag abgestimmt.
Vor jeder Umstellung erfahren die betroffenen Mitarbeiter, was sich ändert und wie sie künftig arbeiten. Nach dem Start beantworten feste Ansprechpartner die ersten Fragen und passen den Arbeitsplatz gemeinsam mit Ihnen weiter an. Anwendungen, Richtlinien und Lizenzen halten wir anschließend aktuell.

Eine technische Einführung ist erst abgeschlossen, wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wo Dateien liegen, welches Werkzeug sie für welche Aufgabe nutzen und wen sie bei Fragen erreichen.
Gemeinsam benennen wir Ansprechpartner in Ihren Abteilungen. Sie testen die neuen Abläufe, sammeln Fragen aus dem Arbeitsalltag und geben Rückmeldung, bevor die Umstellung für alle beginnt.
Die Schulungen bleiben kurz und orientieren sich an echten Aufgaben: Dateien ablegen, gemeinsam bearbeiten, Besprechungen organisieren oder Anrufe über Teams führen. Jede Abteilung lernt die Funktionen kennen, die sie tatsächlich benötigt.
Nach dem Start bleiben feste Ansprechpartner von uns für Sie erreichbar. Wir beantworten Fragen, nehmen Rückmeldungen auf und passen den Arbeitsplatz gemeinsam mit Ihnen weiter an.
Das Ziel ist einfach: Der neue Weg muss für Ihr Team leichter sein als der alte. Erst dann wird er im Alltag genutzt.
Nach Plattform und Thema sortiert und direkt durchsuchbar. Jeder Bereich zeigt eine erste Auswahl.
Word, Excel und Outlook bleiben. Was sich ändert, ist die Ablage und die Art der Zusammenarbeit. Bei branchenspezifischen Programmen prüfen wir vorher, ob und wie sie eingebunden werden können.
Nicht automatisch. Wir prüfen vorhandene Geräte auf Betriebssystem, Leistung und Sicherheitsanforderungen. Geeignete Geräte binden wir über Intune ein. Welche Geräte ersetzt werden sollten, wissen Sie vor der Umstellung.
Ja. Zu Beginn klären wir die Zuständigkeiten. Wir können die Einführung vollständig übernehmen oder einzelne Bereiche gemeinsam mit Ihrer IT umsetzen. Ihre IT behält die Zugänge und erhält die Dokumentation.
Wir prüfen Daten, Ablage und Berechtigungen und ziehen geeignete Inhalte nach SharePoint und OneDrive um. Anwendungsdaten oder Archive behandeln wir separat. Der alte Fileserver wird erst abgeschaltet, wenn Daten und Zugriffe geprüft sind.
Ja, wenn Sie das möchten und Ihre Richtlinien es erlauben. Geschäftliche Apps und Daten können geschützt werden, ohne den privaten Bereich des Geräts vollständig zu verwalten. Welche Zugriffe erlaubt sind, legen wir vorher fest.
Auf einem vorbereiteten Firmengerät startet die Einrichtung nach der Anmeldung über Autopilot und Intune. Wie lange sie dauert, hängt von den benötigten Programmen, Richtlinien und der Internetverbindung ab. Nach einem Test nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen.
Auf Wunsch richten wir Teams-Telefonie ein. Die geschäftliche Rufnummer ist dann am Notebook, Smartphone und auf Wunsch am Tischtelefon erreichbar. Dafür werden eine passende Lizenz und die Anbindung an einen Telefonanbieter benötigt.
Wenn es einen konkreten Anwendungsfall gibt und die Berechtigungen stimmen. Copilot arbeitet mit den vorhandenen Zugriffsrechten. Deshalb prüfen wir zuerst Datenablagen und Berechtigungen und entscheiden danach, für welche Mitarbeiter und Aufgaben der Einsatz sinnvoll ist.
Mit kurzen Schulungen anhand echter Aufgaben, Ansprechpartnern in Ihren Abteilungen und festen Altrogge-Kontakten nach dem Start. Wir zeigen Ihren Mitarbeitern, was sie im Arbeitsalltag benötigen, nicht jede verfügbare Funktion.
ALTROGGE.workspace umfasst den Arbeitsplatz und seine Zugänge. ALTROGGE.shield erweitert den Schutz auf Endpoints, Identitäten, Mitarbeiter und Maschinennetz. Welche Maßnahmen dazugehören, legen wir vor dem Projekt fest.
Das hängt von Datenmenge, Geräten, Tenant/Microsoft-365-Umgebung, Schnittstellen und Umfang der Umstellung ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen Ablaufplan mit Etappen und konkreten Meilensteinen.
Jede Zusammenarbeit beginnt gleich: mit einem Gespräch. Dreißig Minuten, in denen wir uns ansehen, wie Ihr Team heute arbeitet und wo Microsoft 365 den größten Unterschied macht. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
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