Microsoft 365, das Ihr Team wirklich nutzt.
Wir führen Microsoft 365 bei Ihnen ein oder bringen Ihre bestehende Umgebung in eine klare Struktur. Postfächer, Teams, SharePoint, OneDrive und Ihre Geräte richten wir an den Abläufen Ihres Unternehmens aus. So arbeitet Ihr Team im Büro, zu Hause und beim Kunden mit demselben aktuellen Stand. Wir begleiten die Einführung, schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben danach erreichbar.
30 Minuten. Ohne Präsentation. Ohne Verpflichtung.
Was Ihr Team sofort merkt.
Von überall arbeiten. Mit demselben Stand.
Ob im Büro, zu Hause oder beim Kunden: Ihr Team arbeitet am selben aktuellen Dateistand. Die Dateien liegen zentral, nicht auf einem Fileserver im Büro. Niemand schickt Dokumente per Mail hin und her.
Der Fileserver geht. Aber erst nach Plan.
Daten und Berechtigungen ziehen nicht ungeprüft eins zu eins um. Wir sehen uns die vorhandene Ablage an, räumen gewachsene Strukturen auf und bauen das Berechtigungskonzept passend zur neuen Umgebung. Erst wenn Daten und Zugriffe geprüft sind, wird der alte Server abgeschaltet.
Ein Werkzeug. Viele Aufgaben.
Microsoft Teams bündelt je nach Lizenz Chat, Besprechungen, Aufgaben, gemeinsame Dateibearbeitung und auf Wunsch die Telefonie. Wir richten Teams passend zu Ihren Abläufen ein und zeigen Ihren Mitarbeitern, was sie davon im Alltag brauchen.
Unternehmen atmen. Lizenzen ziehen mit.
Mehr Mitarbeiter, weniger Mitarbeiter, ein neuer Standort: Wir passen Lizenzen und Zugriffe zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. So zahlen Sie nicht dauerhaft für Plätze, die niemand mehr besetzt.
Lizenziert ist noch nicht eingeführt.
Teams, SharePoint und OneDrive sind in den meisten Unternehmen längst lizenziert. Trotzdem liegen Dateien auf Netzlaufwerken, werden per Mail verschickt oder in mehreren Versionen gespeichert. Die Programme sind da. Was fehlt, ist eine gemeinsame Arbeitsweise.
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Ablage, Berechtigungen und Zusammenarbeit zu Ihrem Betrieb passen. Danach zeigen wir Ihrem Team, wie der Arbeitsplatz im Alltag genutzt wird.
Business Premium
Microsoft 365 Business Premium enthält dabei mehr als die Werkzeuge für die Zusammenarbeit, es ist weit mehr als ein Office-Paket. Geräteverwaltung, Endpunktschutz und Zugriffsregeln stecken in derselben Lizenz, in vielen Unternehmen jedoch nie eingerichtet.
Den Arbeitsplatz bauen wir hier. Die Schutzfunktionen aus derselben Lizenz richten wir unter ALTROGGE.shield ein. Zwei Themen, eine Lizenz. Sie zahlen dafür monatlich nichts zusätzlich.
„Ich fange nicht bei der Software an, sondern bei Ihren Abläufen. Erst wenn klar ist, wie Ihr Team heute arbeitet und was sich ändern soll, bauen wir den Arbeitsplatz darum. Ihr Team soll wissen, wo Dateien liegen, welches Werkzeug für welche Aufgabe gedacht ist und wen es bei Fragen erreicht. Dafür gibt es feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen.“
Fünf Bausteine, die aus Microsoft 365 einen Arbeitsplatz machen.
Zusammenarbeit an einem Ort
Teams, SharePoint und OneDrive bekommen feste Aufgaben: Chat und Besprechungen, gemeinsame Ablage, persönlicher Arbeitsbereich. Ihr Team arbeitet am aktuellen Stand statt an Kopien. Externe Partner erhalten bei Bedarf Zugriff auf ausgewählte Inhalte, befristet und nachvollziehbar.
E-Mail, die umzieht, ohne dass es auffällt
Postfächer, Kalender, Verteiler und gemeinsame Postfächer ziehen nach Exchange Online um. Vorher nehmen wir auf, was daran hängt: Domänen, Mailfluss, Weiterleitungen, Signaturen und Anwendungen, die selbst Mails verschicken. Der Umzug findet am Wochenende statt, nicht im Tagesgeschäft. Am Montag ist das Postfach da, wo es hingehört, und der Kalender ebenfalls.
Neue Geräte, nach der Anmeldung startklar
Neue Windows-Firmengeräte erhalten über Autopilot und Intune die vorgesehenen Programme und Einstellungen. Der Mitarbeiter meldet sich an, die Einrichtung läuft danach weitgehend automatisch. Macs, iPads und Smartphones binden wir über Intune nach eigenen Regeln ein. Die Sicherheitsrichtlinien, die dabei greifen, entstehen unter ALTROGGE.shield.
Eine Nummer auf allen Arbeitsgeräten
Mit Teams-Telefonie ist die geschäftliche Rufnummer am Notebook, am Smartphone und auf Wunsch am Tischtelefon erreichbar. Ihre Mitarbeiter entscheiden, wo sie ein Gespräch annehmen. Rufnummern, Warteschlangen und Ansagen planen wir mit, ebenso die Anbindung an den Telefonanbieter und bei Bedarf die Portierung bestehender Nummern.
Erst Daten ordnen. Dann Copilot.
Copilot arbeitet mit den Zugriffsrechten, die in Microsoft 365 bereits vorhanden sind. Wer zu viel sehen darf, sieht mit Copilot mehr davon, und das schneller. Deshalb prüfen wir zuerst Ablage und Berechtigungen in SharePoint und OneDrive. Die eigentliche Einführung von KI-Anwendungsfällen läuft danach über ALTROGGE.ai.
Fünf Situationen, die Sie kennen.
Der neue Kollege startet am ersten Morgen
Das Notebook kommt direkt an den Arbeitsplatz. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Firmenkonto an, danach richtet sich das Gerät nach dem festgelegten Profil selbst ein. Niemand muss es vorher tagelang von Hand aufsetzen, und niemand sucht am ersten Tag nach dem Drucker.
Ein Tablet wechselt die Schicht
Am Empfang, in der Produktion oder auf Station nutzen mehrere Mitarbeiter dasselbe iPad. Jeder meldet sich mit dem eigenen Konto an und arbeitet in der eigenen Sitzung. Nach der Abmeldung ist das Gerät für den Nächsten bereit.
Ihre Durchwahl kommt mit
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre geschäftliche Durchwahl ist über Teams erreichbar. Sie legen fest, welche Geräte klingeln und wo Sie annehmen. Für den Anrufer bleibt es dieselbe Nummer.
Eine Datei. Drei Bearbeiter. Kein Versionschaos.
Das Angebot liegt im richtigen Team. Drei Mitarbeiter bearbeiten es gleichzeitig, alle Änderungen landen in derselben Datei. Dokumente mit Namen wie „final_v3_final.docx“ verschwinden aus dem Postfach.
Jemand verlässt das Unternehmen
Am letzten Arbeitstag wird das Konto deaktiviert, nicht gelöscht. Die Daten aus dem persönlichen Bereich gehen an die Nachfolge oder die Führungskraft, Gruppenmitgliedschaften und Geräte werden eingesammelt, die Lizenz wird frei. Was zu tun ist, steht auf einer Liste und nicht im Gedächtnis der Person, die gerade zufällig da ist.
Erst verstehen. Dann umstellen. Danach bleiben wir.
Verstehen, wie Sie heute arbeiten
Wir erfassen Geräte, Datenablagen, Berechtigungen, Werkzeuge und Lizenzen. Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung und den verantwortlichen Mitarbeitern legen wir fest, was bleiben kann, was sich ändern soll und in welcher Reihenfolge. Daraus entsteht ein Umsetzungsplan mit klaren Verantwortlichkeiten und mit den Regeln, die vorher gelten müssen: wer ein Team anlegen darf, wer Gäste einlädt, was mit einem Projekt passiert, wenn es vorbei ist.
In Etappen umstellen
Wir ziehen Dateien nach SharePoint und OneDrive um, bringen Postfächer zu Exchange Online, binden Geräte über Intune ein und geben Teams eine Struktur. Telefonie kommt auf Wunsch dazu. Jeder Schritt wird vorbereitet, getestet und mit Ihrem Arbeitsalltag abgestimmt.
Einführen und erreichbar bleiben
Vor jeder Umstellung erfahren die betroffenen Mitarbeiter, was sich ändert und wie sie künftig arbeiten. Nach dem Start beantworten feste Ansprechpartner die ersten Fragen und passen den Arbeitsplatz gemeinsam mit Ihnen an. Anwendungen, Richtlinien und Lizenzen halten wir danach aktuell.
Der beste Arbeitsplatz nützt nichts, wenn ihn keiner nutzt.
Eine technische Einführung ist erst abgeschlossen, wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wo Dateien liegen, welches Werkzeug sie wofür nutzen und wen sie bei Fragen erreichen.
Gemeinsam benennen wir Ansprechpartner in Ihren Abteilungen. Sie testen die neuen Abläufe, sammeln Fragen aus dem Arbeitsalltag und geben Rückmeldung, bevor die Umstellung für alle beginnt.
Die Schulungen bleiben kurz und orientieren sich an echten Aufgaben: Dateien ablegen, gemeinsam bearbeiten, Besprechungen organisieren, Anrufe über Teams führen. Jede Abteilung lernt, was sie tatsächlich braucht, nicht jede verfügbare Funktion.
Nach dem Start bleiben feste Ansprechpartner erreichbar. Wir beantworten Fragen, nehmen Rückmeldungen auf und passen den Arbeitsplatz weiter an.
Der neue Weg muss leichter sein als der alte. Erst dann wird er genutzt.
Was Sie bei uns nicht bekommen.
Nicht bei uns
Stattdessen
Nicht bei uns
Tool-Zoo
Fünf Anwendungen für dieselbe Aufgabe.
Stattdessen
Ein Werkzeug pro Aufgabe
Dokumentiert, wofür es da ist und wer es betreut.
Nicht bei uns
Teams-Rollout ohne Regeln
Nach achtzehn Monaten weiß niemand, wem welcher Raum gehört.
Stattdessen
Regeln vor dem Rollout
Wer anlegen darf, wer aufräumt, was nach Projektende passiert.
Nicht bei uns
Parallel-Fileserver
Läuft „sicherheitshalber“ noch jahrelang mit.
Stattdessen
Eine Ablage, ein Abschaltdatum
Migration mit Freigabe, danach ist der alte Server aus.
Nicht bei uns
Lizenzen ohne Nutzer
Bezahlt, aber nie eingerichtet.
Stattdessen
Erst nutzen, was da ist
Lizenzbestand liegt vor dem ersten Angebot auf dem Tisch.
Nicht bei uns
Rollout über Nacht
Am Montag durchblickt niemand mehr etwas.
Stattdessen
Wellen mit Pilotgruppe
Jede Gruppe weiß vorher, was sich für sie ändert.
Nicht bei uns
„Einmal einrichten und weg“
Nach der Übergabe erreicht Sie niemand mehr.
Stattdessen
Einarbeitung und fester Ansprechpartner
Wir nehmen Ihre Mitarbeiter mit und bleiben erreichbar.
Das Leistungsspektrum von ALTROGGE.
Nach Plattform und Thema sortiert und direkt durchsuchbar. Jeder Bereich zeigt eine erste Auswahl.
Tenant & Lizenzen
- Migration zu Microsoft 365 (Quellen: Exchange on-prem, Google Workspace, IMAP, Notes)
- M365 Tenant-Ersteinrichtung (Grundkonfiguration, Domains, Baseline)
- Lizenzmanagement & CSP-Resale Microsoft 365
- Managed M365: kompletter Tenant-Betrieb als Service (alle Workloads, Admin as a Service)
- M365 Change- & Roadmap-Management: Message-Center-Review, Bewertung & Umsetzung von Microsoft-Änderungen
Einführung, Adoption & Change
- Adoption- & Change-Programm zur M365-Einführung (Stakeholder-Analyse, Champions, Kommunikationsplan)
- M365-Governance-Konzept: Regeln für Teams, Sites & Gäste (vor der Tool-Einführung)
- Modern-Work-Zielbild: Arbeitsweisen-Workshop mit GF & Führungskräften (vor der Technik)
- Champions-Netzwerk: Aufbau + laufende Begleitung der Key-User
- 90-Tage-Adoption-Review nach Einführung (Nutzung messen, nachsteuern)
Exchange Online
- Migration zu Exchange Online
- Administration Exchange Online / Hybrid (Betrieb)
- Exchange on-premises: Betrieb im Bestand (inkl. Migrationspfad zu Exchange Online)
- Pflege Postfächer & Ressourcen
Entra ID
- AD-Ablösung: Umstellung auf Cloud-only-Identität (Entra-only)
- Administration Entra ID (Betrieb)
- Benutzer-, Gruppen- & Geräteverwaltung Entra ID
- App-Integrationen: App-Registrierungen, Unternehmens-Apps, SSO/SAML
Intune
- Intune-Ersteinrichtung: Konfigurations- und MDM-Baseline
- Intune-Betrieb: Geräte-, Mobile-Device- & Richtlinienpflege
- Apple-Geräteverwaltung (macOS, iPad, iPhone) via Intune
- Autopilot-Provisionierung (automatisierter Geräte-Rollout)
- Softwareverteilung & App-Management
- Smartphone- und Tablet-Verwaltung (iOS/Android)
- Windows Autopatch: Einführung
Windows-Clients
- Windows-11-Migration / OS-Rollout im Bestand
- Client-Staging & Arbeitsplatzbereitstellung (Hardware via Dell, sek. Infrastructure)
SharePoint & Dateiablage
- DMS-Erweiterung (inkl. Metadatenbefüllung)
- Bereitstellung SharePoint-Sites & Informationsarchitektur
- Administration SharePoint (Betrieb)
- Dateimigration Fileserver → SharePoint/OneDrive
- Intranet-/Kommunikationsportal auf SharePoint: Konzeption + Aufbau
- Site- & Berechtigungsmanagement
OneDrive
- OneDrive-Rollout inkl. Known Folder Move
Teams
- Administration Teams inkl. Richtlinien (Betrieb)
- Kollaborationsmanagement (Teams-Pflege, Gastzugänge, externe Zusammenarbeit)
Teams-Telefonie
- Einführung Teams-Telefonie (Operator Connect)
- Entscheidungsworkshop Telefonie: klassische TK-Anlage vs. Teams-Telefonie
- Betrieb Teams-Telefonie (Rufnummern, Anrufpläne, Endgeräte)
Teams Rooms & Konferenzräume
- Konferenzraum-Ausstattung mit Microsoft Teams Rooms: Planung + Einrichtung
- Betrieb & Überwachung der Teams-Rooms-Konferenzräume
Office, Viva & Kollaboration
- Einrichtung Kollaborationstools (Loop, OneNote, Planner: Struktur & Seiten)
- Rollout & Verwaltung M365-Office-Paket
- Microsoft Viva Einführung (Connections, Insights, Learning)
Drucken (Universal Print)
- Universal Print: Einrichtung & Drucker-Rollout
- Managed Print: Betrieb der Druckumgebung (Universal Print, Treiber, Warteschlangen, Drucker-Rollout)
Power Platform
- Power-Apps-Entwicklung (maßgeschneiderte Apps)
- Power-Automate-Flow-Entwicklung (Workflow-Automatisierung von Kundenprozessen)
Copilot (operativer Rollout)
- Copilot-Rollout: technische Einführung & Lizenzaktivierung (operative Umsetzung)
Windows 365 Cloud-PC
- Windows 365 Cloud-PC Rollout
Signaturmanagement
- Signaturmanagement: Einrichtung zentrale E-Mail-Signaturen
- Signaturmanagement: laufende Pflege & Resale
- Signatur-Marketing: Kampagnenbanner in E-Mail-Signaturen
Was ALTROGGE.
Was vor dem Start gefragt wird.
OneDrive ist der persönliche Arbeitsbereich einer Person. SharePoint ist für alles gedacht, an dem mehrere arbeiten: Abteilungen, Projekte, Teams. Microsoft Teams greift für Dateien im Hintergrund auf SharePoint zu. Was wohin gehört, legen wir vor der Migration gemeinsam fest. Diese eine Entscheidung erspart später die meiste Sucherei.
Word, Excel und Outlook bleiben. Was sich ändert, ist die Ablage und die Art der Zusammenarbeit. Bei branchenspezifischen Programmen prüfen wir vorher, ob und wie sie eingebunden werden können.
Nicht automatisch. Wir prüfen vorhandene Geräte auf Betriebssystem, Leistung und Anforderungen. Geeignete Geräte binden wir über Intune ein. Welche ersetzt werden sollten, wissen Sie vor der Umstellung.
Wir prüfen Daten, Ablage und Berechtigungen und ziehen geeignete Inhalte nach SharePoint und OneDrive um. Anwendungsdaten und Archive behandeln wir getrennt. Der alte Server wird erst abgeschaltet, wenn Daten und Zugriffe geprüft sind. Nicht jeder Fileserver muss dabei verschwinden. Das hängt von den Anwendungen ab, die darauf zugreifen.
Ja, wenn Sie das möchten und Ihre Richtlinien es erlauben. Geschäftliche Apps und Daten lassen sich schützen, ohne den privaten Bereich vollständig zu verwalten. Wie weit das geht, hängt von Plattform und gewünschter Trennung ab. Die Regeln dafür entstehen unter ALTROGGE.shield.
Auf einem vorbereiteten Firmengerät startet die Einrichtung nach der Anmeldung über Autopilot und Intune. Wie lange sie dauert, hängt von Programmen, Richtlinien und Internetverbindung ab. Nach einem Test nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen für Ihre Umgebung.
Auf Wunsch richten wir Teams-Telefonie ein. Die geschäftliche Rufnummer ist dann am Notebook, am Smartphone und auf Wunsch am Tischtelefon erreichbar. Dafür werden eine passende Lizenz und die Anbindung an einen Telefonanbieter benötigt.
Microsoft 365 hat eigene Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktionen. Ob die für Sie reichen, hängt davon ab, wie weit Sie zurückgehen können müssen und wie schnell eine Wiederherstellung gehen muss. In vielen Fällen ist eine eigene Sicherung sinnvoll. Das bewerten wir unter ALTROGGE.continuity.
Wenn es einen konkreten Anwendungsfall gibt und die Berechtigungen stimmen. Copilot arbeitet mit den vorhandenen Zugriffsrechten. Wer zu viel sehen darf, sieht mit Copilot mehr davon. Deshalb prüfen wir zuerst Ablage und Berechtigungen und entscheiden danach, für welche Aufgaben der Einsatz sinnvoll ist. Die Einführung selbst läuft über ALTROGGE.ai.
Ja. Zu Beginn klären wir die Zuständigkeiten. Wir können die Einführung vollständig übernehmen oder einzelne Bereiche gemeinsam mit Ihrer IT umsetzen. Ihre IT behält die Zugänge und erhält die Dokumentation.
ALTROGGE.workspace richtet den Arbeitsplatz ein: Zusammenarbeit, E-Mail, Geräte, Ablage, Telefonie. Wer worauf zugreifen darf und wie das durchgesetzt wird, gehört zu ALTROGGE.shield: Endpunktschutz, Identitäten, Zugriffsregeln. Beides planen wir gemeinsam, damit die Regeln zum Arbeitsalltag passen. Und beides steckt bei Business Premium bereits in derselben Lizenz.
Das hängt von Datenmenge, Geräten, Tenant, Schnittstellen und Umfang ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen Ablaufplan mit Etappen und Meilensteinen. Vorher eine Zahl zu nennen, wäre geraten.
Reden wir über Ihren Arbeitsplatz der Zukunft.
Jede Zusammenarbeit beginnt gleich: mit einem Gespräch. Dreißig Minuten, in denen wir uns ansehen, wie Ihr Team heute arbeitet und wo Microsoft 365 den größten Unterschied macht. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
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